ผู้สมัครงานหลายคนมีความคาดหวังในการหางานทำสิ่งสำคัญในเอกสารการสมัครงานส่วนใหญ่นั้นที่มีผลต่อการตัดสินใจของผู้คัดเลือกเลยนั้น คือข้อมูลของประสบการณ์ในการทำงาน ยิ่งคุณมีประสบการณ์ในการทำงานที่โดดเด่น และเหมาะสมกับตำแหน่งงานมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งทำให้คุณมีโอกาสได้เข้าไปสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งานต่อไป
สำหรับการกรอกเอกสารการสมัครงานให้ดูเป็นมืออาชีพนั้น บางคนอาจจะค้นหาข้อมูลตัวอย่างใบสมัครงานหรือเรซูเม่ผ่านเว็บไซต์ออนไลน์ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการอ้างอิงวิธีการเขียนให้ดูน่าสนใจและสามารถดึงดูดใจผู้คัดเลือก ให้เลือกคุณเข้ามาทำงานร่วมกับพวกเค้าในองค์กร สำหรับความรู้เบื้องต้นในการกรอกเอกสารนั้น คุณสามารถนำมาปรับใช้กับรูปแบบการเขียนใบสมัครงานของคุณเองได้ ให้ดูมีความน่าสนใจในสไตล์ความเป็นคุณ
6 สิ่งที่มีความสำคัญและต้องใช้ในการสมัครงาน
- Resume หรือใบสมัครงาน สำหรับส่วนนี้ถือเป็นส่วนที่มีความสำคัญที่สุดของเอกสารการสมัครงานทั้งหมด เพราะมันเปรียบเสมือนเป็นเอกสารที่สามารถบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้อย่างชัดเจน ทำให้ผู้คัดเลือกหรือองค์กรที่คุณส่งในสมัครงานเข้าไปนั้น สามารถดูข้อมูลและตัดสินใจได้ทันทีว่าควรจะเลือกคุณเข้ามาสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งานต่อไปหรือไม่
- เอกสารรับรองการทำงาน หลายคนมีการเขียนข้อมูลหรือประวัติการทำงานอย่างสวยหรู แต่ในความเป็นจริงแล้วนั้น อาจจะไม่ได้เคยผ่านงานหรือบริษัทงานนั้นมาเลยก็เป็นได้ ดังนั้นเอกสารการรับรองผลการทำงานของคุณ จะเห็นเครื่องช่วยยืนยันให้คุณได้ว่า คุณได้เคยทำงานกับองค์กรนั้น และตำแหน่งงานนั้นๆ จริง เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณมีประสบการณ์ด้านการทำงานนั้นๆ มาแล้ว
- เอกสารใบรับรองการศึกษา สำหรับในส่วนของเอกสารรับรองการศึกษา ก็เป็นตัวแสดงผลยืนยันให้ผู้คัดเลือกได้รู้ว่าคุณจบการศึกษาจากสถาบันนั้นๆ จริง และที่สำคัญสามารถช่วยระบุความเป็นตัวคุณได้อีกด้วย เพราะแน่นอนว่าการจะทำงานในตำแหน่งงานต่างๆ นั้น คุณจะต้องมีความรู้พื้นฐานของตำแหน่งงานนั้นๆ ด้วย
- รูปถ่าย บางครั้งภาพถ่ายก็สามารถช่วยให้เอกสารของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น คงไม่มีใครเถียงว่าคนที่มีหน้าตาหรือรูปร่างดี ก็จะเป็นที่ต้องการของคนทั่วไป แน่นอนว่าทุกบริษัทคงไม่อยากได้พนักงานที่มีใบหน้าเหมือนมิฉาชีพ ซึ่งบางตำแหน่งงานนั้นหน้าตาถือเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการแนบรูปถ่ายไปกับการสมัครงานก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญ
- ข้อมูลการฝึกอบรมหรือเรียนคอร์สเพิ่มเติม สำหรับผู้สมัครงานบางคนที่อยากจะต่อยอดทางด้านสายอาชีพ ต้องการที่จะอัพเงินเดือนหรือตำแหน่งงาน เอกสารการฝึกอบรมหรือการเรียนคอร์สเสริมอื่นๆ เพิ่มเติม ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ใบสมัครงานของคุณดูน่าสนใจกว่าใบสมัครงานของคู่แข่งขันคนอื่นๆ เปรียบเสมือนเป็นใบเบิกทางในการทำงานของคุณให้ดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
- เอกสารที่ใช้แสดงผลงาน ในการทำงานของแต่ละองค์กรก็มีความต้องการพนักงานที่มีความรู้ความสามารถในด้านงานอาชีพนั้นจริงๆ ดังนั้นยิ่งคุณมีเอกสารหรือ Portfolio ไปเสนอด้วยนั้นก็จะยิ่งให้ผู้คัดเลือกสามารถช่วยยืนยันผลการปฏิบัติงานของคุณก่อนหน้านี้ได้อย่างดี ดังนั้นเอกสารการสมัครงานจึงเป็นสิ่งที่จะช่วยยืนยันการทำงานของคุณอีกทางหนึ่ง
เอกสารเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้สมัครงานทุกคนจะต้องเตรียมให้พร้อม เพื่อนำใบยื่นให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR ในวันที่นัดเข้าไปคุณรายละเอียดการสมัครงาน หากเอกสารหรือข้อมูลของคุณมีไม่ครบ ควรทำการจ้างฝ่าย HR ล่วงหน้า เพื่อที่ทางนั้นจะได้ใช้เป็นเหตุผลในการตัดสินใจ
